Основанием для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания является получение территориальным органом МВД России уведомления о прибытии такого лица в место пребывания на территории РФ.
Уведомление о прибытии должно быть представлено в территориальный орган МВД России принимающей стороной или в определенных случаях непосредственно иностранным гражданином по месту нахождения жилого помещения непосредственно - лично или в электронной форме с использованием Единого портала госуслуг, либо через МФЦ. По общему правилу уведомление необходимо представить в МВД России в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания на территории РФ. В отдельных случаях уведомление представляется в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия, в частности при нахождении иностранного гражданина в гостинице.
Постановка на учет по месту пребывания оформляется путем проставления соответствующей отметки о приеме уведомления. Если уведомление подано в электронной форме, подтверждением выполнения необходимых для постановки на учет действий является отрывная часть уведомления, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица.
Неисполнение гражданином, являющимся принимающей стороной, обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета может повлечь административную ответственность по части 4 статьи 18.9 Кодекса об административных правонарушениях.
Кроме того, за фиктивную постановку на учет иностранного гражданина по месту пребывания в РФ предусмотрена уголовная ответственность статья 322.3 Уголовного кодекса РФ. Под фиктивной постановкой на учет иностранных граждан понимается, в частности, постановка их на учет по месту пребывания в РФ:
• на основании представления заведомо недостоверных (ложных) сведений или документов;
• в помещении без намерения иностранных граждан фактически проживать (пребывать) в этом помещении или без намерения принимающей стороны предоставить это помещение для фактического проживания (пребывания).